domingo, 15 de mayo de 2016

Tipos de datos en excel

En una hoja de calculo se pueden introducir 2 tipos de datos:

*Valores constantes: Es un dato que se introduce directamente en una celda. Puede ser un numero, una fecha, un texto o una hora.

* Formulas: Es una secuencia formada por valores constantes, referencias a otras celdas, nombres, funciones u operaciones con las que se pueden realizar distintos cálculos aritméticos. Por ejemplo; suma, resta, multiplicación, división, y que deben comenzar con el signo " = " .






Movimientos rapidos en la hoja de excel

CTRL + INICIO .   Se va al inicio de la hoja , a la celda A1


CTRL + FIN. Se va donde el trabajo acaba.



AV PAG. Avanza cada 25 lineas.





RE PAG. Se va regresando cada 25 lineas. 




CTRL + -----> Va a la ultima fila.


CTRL + Va a la ultima columna. 




CTRL + SHIFT + ----> 





CTRL + SHIFT + 





CTRL + F5 ó I.      Ir a.




SHIFT + ---->   Selecciona letra por letra




 SHIFT + <-----  





Formas de ayuda en Excel

F1














~ ?







~ Menú ayuda 









~ Ayudante de Office





~ "Escriba una pregunta" 

















Definición de barras

De titulo: Muestra el nombre de la aplicación y del documento sobre el que se esta trabajando.
De menús: Contiene las operaciones de Excel, agrupadas en menús desplegables.
De formato: Contiene las operaciones más comunes para dar forma a los textos como, negrita, cursiva, etc.
De formulas: Muestra el contenido de la celda activa es decir, la casilla donde estamos ubicados cuando se modifica el contenido de la celda.
De etiquetas: Permite movernos por las distintas hojas del libro de Excel.
De desplazamiento: Permite movernos a lo ancho y largo de la hoja de una manera rápida y sencilla.




Panel de tareas

Muestra información diferente según lo que estamos haciendo en el momento de abrirlo.



Barra de desplazamiento

Permite movernos a lo largo y ancho de la hoja de manera rápida y sencilla.



Barra de etiquetas

Permite movernos por las distintas hojas del libro de Excel





Barra de formulas

Muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde estamos ubicados cuando modificamos el contenido de la celda




Barra de formato

Contiene las operaciones más comunes para dar forma a los textos como negrita, cursiva, tipo de fuente, etc.



Barras de herramientas

Barra de titulo
Muestra el nombre de la aplicación & del documento sobre el que se esta trabajando .

                     


Barra de menús
Contiene las operaciones de Excel, agrupadas en menús desplegables.


Pestañas de herramientas
Contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunas de las operaciones más habituales como guardar, copiar, etc. 




sábado, 27 de febrero de 2016

Practicas❤

Practica 1.
Elaborar tu blog de evidencias




Practica 2.
Obtener en una hoja de calculo las siguientes áreas de figuras geométricas

a) Circulo
b) Cuadrado
c) Triangulo
d) Hexágono

Practica 3.
Sobre la practica #2 encontrar y definir en la libreta los siguientes métodos.

a) Cuantas columnas tiene excel y que versión de excel tienes en tu computadora
b) Cuantas filas o renglones tiene excel
c) Ocultar filas sobrantes
d) Ocultar columnas sobrantes
e) Cambiar nombre a la hoja
f) Cambiar color a la pestaña de la hoja
g) Mover hojas del libro
h) Insertar hojas del libro
i) Eliminar hojas del libro que no se ocupen 
j) Configurar margenes
k) Guardar con contraseña el libro de excel

Respuestas
a) 16,384 columnas y Excel 2013 
b) 1,048,576 filas
c) Shift + Ctrl + Flecha abajo + Botón derecho + Ocultar 
d) Shift + Ctrl + Flecha derecha + Botón derecho + Ocultar
e) Click derecho en HOJA 1 + Cambiar nombre 
f) Click derecho en HOJA 1 + Color de etiqueta
g) Click en la HOJA 1 y arrastrar hacia donde quiera poner la hoja
h) Click derecho en Hoja 1 + Insertar " hoja de calculo" 
i) Click derecho en HOJA 1+ Eliminar
j) Click en DISEÑO DE PAGINA + Margenes
k) REVISAR + Proteger libro 


Practica 4. 
Elaborar en  un libro de excel una hoja de calculo que funcione como un centro cambio, donde se conviertan las siguientes monedas.
a) Pesos- dolares
b) Dolares- pesos
c) Pesos- euros
d) Euros- pesos
e) Dolares- euros
f) Euros- dolares
g) Pesos- libras
h) Libras- pesos
i) Dolares- libras
j) Libras- dolares




Practica 5.
Realizar una nomina de empleados para un negocio de pizzas, con las características siguientes en tamaño horizontal
No. progresivo
Nombre
Hora de entrada
Hora de salida
Horas trabajadas
Salario por hora
Préstamo o descuento
Pago por día
Pago por semana
Pago por mes
Mínimo debe tener 20 empleados y tiene que tener diseño y formato de presentación como moneda, hora, etc.



Practica 6.
Elaborar un registro de calificaciones de todos los alumnos de tu grupo con las características siguientes: 
1. Los 5 deben salir en rojo
2. Las materias reprobadas de los alumnos que reprueben de 4 materias en adelante, deben salir resaltas. 
3. Al final debe aparecer el total de alumnos con 4 o mas materias reprobadas
4. Si un alumno no tiene alguna calificación debe aparecer resaltado en materias cursadas.
5. Todo debe estar tableado, sombreado y con Negritas donde sea necesario y en hoja tamaño carta vertical.



Practica 7.
Elaborar en una hoja tamaño carta horizontal la lista de asistencia tal y como se lleva en la escuela, utilizando rasgos porcentajes y promedio. También debe contener filtros y gráficas en la hoja 2 del libro , esto debe ser por rasgos asi como celdas absolutas. 
 


Practica 8.
Elaborar en la hoja 2 de la práctica No. 6 la boleta de calificaciones electrónica, tomada del registro de calificaciones de la práctica 6, para su relleno automático. Se deben realizar, las boletas de todo el grupo, tomando en cuenta todas las características de la misma (los 5 en color rojo, calificaciones menores a 4 deben ser 0, redondeo, promedios, si reprueba más de 3 materias, citatorio a padres de familia, número de materias reprobadas, promedio general etc.)





Practica 9.
Elaborar una Hoja de Cálculo que convierta del Sistema Métrico Decimal al Sistema Ingles, las siguientes Equivalencias y viceversa: 
· LONGITUD 
· MASA 
· VOLUMEN 
· TEMPERATURA 
· ÁREA 




Practica 10.
Elaborar en un Libro de Excel un juego Interactivo de preguntas y Respuestas de opción múltiple (parecido al preguntados), debe constar de 3 hojas con las siguientes características:
 

*  Hoja No. 1: Es la hoja de presentación del juego con instrucciones y nombre de quien elaboró el juego, con un botón que contenga un hipervínculo a la hoja No. 2.

*  Hoja No. 2: Debe contener el Cuestionario de opción múltiple con una casilla para responder.

*   Hoja No. 3: Debe contener una tabla con la Solución del cuestionario donde se muestre el número de aciertos, el número de errores y el promedio con calificación del Juego, así como una Macro para reiniciar el Juego.



Pantalla inicial de excel




 1.- Dirección del texto
2.- Ajustar texto
3.- Combinar y centrar
4. General
5.- Dinero
6.- Disminuir y aumentar decimales
7.- Formato condicional
8.- Insertar/Eliminar/Formato
9.- Auto suma
10.- Rellenar
11.- Borrar
12.- Ordenar y filtrar alfabéticamente
13.- (Filtros) Barra de dirección
14.- Barra de formulas
15.-  Agregar filas
16.- Movimiento de hojas del libro
17.- Vistas 





18.- (Tabla dinámica) Gráficos
19.- Hipervinculos 




20.- Margenes/Orientación/Tamaño
21.-  Área de impresión
22.- Ancho
23.- Alto 



24.-escala
25.- lineas de cuadricula
26.- encabezados
27.- mostrar formulas
28.- opciones para calculo
29.- proteger hoja y libro
30.- inmovilizar paneles



















Distintas formas de abrir Excel

1. Acceso directo




2. Todos los programas + Microsoft + Excel 




3.  Banderita + F + Excel 


  
4. Barra de tareas 




5. Abrir + cualquier archivo excel 



6. Click derecho + nuevo + hoja de Excel




7. Banderita + R + Excel